El SAP es una compañía creada por exempleados de IBM en el año 1972. Estas siglas representan Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamientos de datos. El funcionamiento de este software se ha convertido en uno de los mejores entre todos a través de los años por su eficiencia y eficacia en el ámbito administrativo dándole una gran importancia al SAP para tu empresa.
Las tres características más relevantes del sistema SAP
Un sistema a medida, enlatado, y de código abierto, describamos cada una:
Sistema a medida
Son sistemas creados con el enfoque de ser exclusivos para empresas pequeñas o empresas medianas. Cumplir con sus necesidades y abarcar el espacio que ellos necesiten cubrir de manera específica en el área administrativa dándoles una mejora positiva y mejorando el rendimiento general de la misma.
Como ejemplo podemos mencionar a las cadenas farmacéuticas que manejan bajo el sistema un plan u organización guiada bajo el sistema SAP para facilitar las posibilidades y llevar consigo un trabajo más efectivo.
Sistema enlatado
Se refiere a un sistema generalizado, creado con la intención de abarcar la mayor cantidad de necesidades con respecto al mercado actual en el nivel más amplio que sea posible, de esta forma no está hecho para ser tratado por un cliente en específico.
Los expertos opinan que es muy complicado crear un software que englobe todas las necesidades, por esto las empresas en tu mayoría apuestan por un software ERP enlatado y hecho a la medida que cumpla con sus necesidades.
Sistema de código abierto
Cuando hablamos de un grupo de programas, se necesitan por ende códigos de programación. Un sistema SAP es un sistema de código abierto y completamente modificable por el cliente en cualquier momento a través de los propios programadores de la empresa para hacer cambios y mejoras en el programa en caso de ser necesario, utilizando el lenguaje de programación ABAP que es el lenguaje exclusivo con el que se maneja la programación del sistema SAP.
Esto brinda una gran ventaja a las empresas que manejan dicho sistema ya que facilita la posibilidad de lograr tener un mejor rendimiento gracias a las mejoras que sean necesarias con el pasar del tiempo y los cambios que pueden ocurrir en el mercado. Si fuese un sistema de código cerrado cortaría toda posibilidad de manejar el sistema directamente con los programadores de la empresa lo que cortaría toda posibilidad de mejorar o sencillamente cambiar cosas en el sistema.
En qué sectores es más utilizado el sistema SAP
Son muchísimas las industrias a las que SAP presta sus servicios, estamos hablando de un sistema de tan alta flexibilidad y muchísimas más ventajas que desventajas que gran cantidad de empresas de diferentes tipos de industrias le dieron la oportunidad a SAP desde un principio y con el tiempo has seguido creciendo de manera exagerada.
Tanto en el sector privado como público tenemos industrias que utilizan este servicio así que para hablar de todas ellas tendríamos que hacer al menos dos post más, por lo tanto lo más apropiado acá será mencionar a los relevantes y conocidos, los cuales son:
- Farmacéuticos
- Metalúrgicos
- Servicios
- Consultorías y Software
- Sanatorios y Hospitales
- Sector público
- Construcción pesada
- Materias primas, minería y agricultura
- Gas y petróleo
Sin importar cuál sea la industria, la función a realizar siempre es la misma: Organizar el plan de acciones para la empresa.
Las Ventajas de utilizar un sistema SAP
- Actualización constante. El sistema mantiene en una actualización constante que puede ser muy útil para mantener el sistema en operación eficaz ante los incesantes cambios del mercado global, cambios que no dejan de favorecer a la empresa en cuestión. También puede ser un obstáculo ya que cada cambio viene con un costo económico que algunas empresas no pueden dar el lujo de costear de manera tan seguida.
- Simplicidad. Una de sus mejores ventajas es la simplicidad con la que se puede trabajar, ya que fácilmente los empleados o programadores designados para empresa pueden familiarizarse rápidamente con el programa para no perder ningún provecho en cuanto a sus características se trata.
- Flexible. Una ventaja muy relevante que tiene el sistema SAP es que permite crear reglar bajo el sistema dentro de la empresa, esto que quiere decir que puede controlar el acceso y decidir que empleados tienen acceso a ciertos datos de la empresa, dándole a cada empleado los datos suficientes para cumplir con su trabajo designado sin llevar bajo su responsabilidad más información de la necesaria.
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